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Consignes pour la création d'un compte d'annonceur

Si vous annoncez sur Sortir16.net pour le compte d'un organisme quelconque (association, salle de spectacles, festival, collectivité…) :

  1. N'UTILISEZ PAS UN COMPTE D'UTILISATEUR PERSONNEL (vous pouvez en avoir un, mais pas pour annoncer pour cet organisme) ;
  2. N'UTILISEZ QU'UN SEUL COMPTE. Vérifiez donc d'abord si un compte utilisateur existe déjà ou non pour cet organisme. Les comptes excédentaires seront supprimés ;
  3. NOM : NOMMEZ CE COMPTE CORRECTEMENT (complet, compréhensible et sans fautes ; ni trop court, ni trop long… et sans abuser des majuscules) ;
  4. NOM (annonceurs) : N’UTILISEZ PAS VOTRE NOM PERSONNEL, mais bien celui de l'organisme que vous représentez !
  5. UTILISEZ UNE ADRESSE EMAIL OFFICIELLE ET FONCTIONNELLE et pas une adresse personnelle ou hors service (un email accessible à toute personne habilitée par l'organisme à communiquer ici en son nom) ;
  6. IDENTIFIANT : il s'agit juste d'un pseudo servant lors de la connexion (pas utilisé sur le site ; un pseudo simple et court sera le plus pratique ; on peut utiliser son adresse email) ;
  7. Il n'est pas possible d'utiliser la même adresse email pour gérer plusieurs comptes d'utilisateurs ;
  8. Archivez et communiquez les identifiants de connexion aux personnes habilitées à venir annoncer comme vous sur Sortir16.net pour le compte de cet organisme ;
  9. En cas de problèmes de connexion, pour vérifier si un compte existe déjà, ou si vous avez des questions, contactez le (inutile de bidouiller, contactez-nous avant d'avoir fait un paquet de nœuds !)
  10. Les comptes en double, les comptes avec une adresse email hors service, les comptes anonymes ou incorrectement nommés… seront suspendus ou même supprimés.
  11. Par la suite, faites un minimum d'efforts pour relire vos textes et les corriger avant de les publier.

À l'attention spécifique des bénévoles d'associations de Charente

Chers bénévoles des associations de Charente, faites un effort d'auto-discipline et respectez nos conditions d'utilisation (que vous allez déclarer avoir lues et vous engager à respecter lors de la création d'un nouveau compte avec le formulaire ci-dessus).

La première règle vous demande de ne pas utiliser un compte personnel pour annoncer au nom de votre association. La seconde de n'utiliser qu'un seul compte d'annonceur. La troisième de fournir le nom, correct et compréhensible, de votre association. La quatrième de nommer ce compte avec le nom de votre association. La cinquième d'utiliser une adresse email officielle et non celle, personnelle et privée, de tel ou tel bénévole.

Merci de vous concerter et de faire circuler les infos entre vous afin de ne plus créer de comptes multiples. La création de comptes multiples entraine le blocage des comptes excédentaires puis leur suppression. Si 2 ou 3 bénévoles différents d'une même association viennent créer chacun un nouveau compte, tous s'exposent à voir disparaître leurs contenus (journal, photos, vidéos, évènements) sans préavis et à voir leur accès au site définitivement interdit. Les comptes personnels posent presque systématiquement des problèmes pour le travail collaboratif (entre les différents membres d'un même organisme) et le suivi du compte d'annonceur sur sortir16.net (au risque de se retrouver avec plusieurs comptes, tous bloqués).

La création de comptes multiples devient un vrai problème et risque fort d'être bientôt considérée comme une activité malveillante au même titre que le spam des comptes utilisateurs (création de comptes bidons par des applications en ligne automatisées, de vilains petits "robots"), phénomène que nous avons en grande partie réussi à bloquer et que nous ne voulons pas voir remplacé par l'activité négligente des bénévoles d'associations.

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