La plupart d'entre vous souhaiteront annoncer un évènement : concert, spectacle, exposition, atelier, randonnée, sortie… Peu importe le thème, les mêmes infos reviendront généralement : un titre, un lieu, des dates, des horaires, un thème, des noms d'artistes, un prix, etc.

15/11/2018
Cette page va être mise à jour très bientôt pour refléter des modifications apportées au forum récemment. Si vous avez besoin d'aide, contactez le webmaster. Merci de votre patience.

Vous avez à votre disposition plusieurs manières d'annoncer vos évènements et tout ce qui gravite autour, en particulier en "gestionnaire d'évènements".

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Pour une annonce rapide et facile, vous utiliserez tout simplement votre “statut”

Le "statut", c'est l'endroit, accessible depuis la page d'accueil du forum et depuis le module "Mon compte" affiché en colonne de droite, où vous pouvez partagez tout et n'importe quoi : votre humeur du jour, vous infos de dernières minutes, vos commentaires…

Ce que vous y partagez s'affiche sur le mur d'affichage principal du forum ("Activités récentes") et sur votre mur perso, dans votre profil. Chacun peut aimer et commenter vos infos, et partagez votre profil.

On peut y annoncer un évènement qui doit avoir lieu le jour même, le lendemain, ou durant la semaine. Au-delà, votre info risque de disparaître, noyée sous le flux des autres infos plus fraîches. Mais il vrai que c'est facile et rapide. Donc ne vous privez pas. Vous pouvez revenir régulièrement afin d'actualiser votre "statut".

Sur la page d'accueil du forum, vous trouverez aussi les "Activités récentes" avec un onglet "Statut", mais aussi des onglets "Photos" et "Vidéos". Vous pouvez partager ici plusieurs messages, l'un avec un simple texte, l'autre avec une photo et son commentaire (ou bien une vidéo). Parfois, une simple image (affiche, photo) avec un commentaire suffira. La photo ira se placer d'elle même dans votre album photo par défaut, d'où elle pourra être partagée sur Facebook et ailleurs. Les vidéos devront être hébergées sur des sites de partage, tel que YouTube et seul le lien de partage sera copié-collé dans la zone "Saisir un lien vidéo ici…".

Attention : n'ajoutez pas de messages en rafale, car ils risquent d'être supprimés par un modérateur. Deux, c'est déjà bien. Quatre, ce serait un peu trop. En revanche, pensez à la piqure de rappel, quelques jours avant et la veille.

Pour des évènements à plus longue échéance et plus détaillés :
vous ferez appel au gestionnaire d'évènements

Le site dispose d'un gestionnaire d'évènements, avec titre, dates et heures, description, plan d'accès automatique… Vous pouvez l'utiliser directement à partir de la page d'accueil du forum, sous le titre "Activités récentes" (le mur d'affichage principal du forum), en cliquant sur l'onglet "évènements" du statut. Une zone beaucoup plus grande pour décrire un évènement remplacera la zone habituelle du statut. On peut annoncer alors assez rapidement un évènement, sans trop se perdre dans les détails, mais avec l'essentiel.

Pour utiliser le gestionnaire d'évènements, vous devez avoir créé un compte d'annonceur (et non un compte de simple membre).

Vous y préciserez les infos essentielles de votre évènement
  • Le titre sera bref, mais parlant.
  • La description, tout en bas, dira juste l'essentiel, pour donner envie, mais ne rentrera pas dans les moindres détails.
  • Vous choisirez une catégorie. La liste est longue, mais ne rallez pas, elle aurait pu être encore plus longue, ou réduite à presque rien. On essaye simplement de vous faciliter les choses. Alors, prenez le temps, soyez méthodiques, respirez, détendez-vous, et faites le choix le plus judicieux. Dans le doute, ce sera "Divers". La liste est classée par ordre alphabétique.
  • Vous vérifierez les dates par 2 fois pour éviter toute erreur. Cliquez sur le mini-calendrier, choisissez le mois et le jour dans le calendrier qui s'affiche. Validez d'un simple double-clic sur une date, c'est tout. Pour la date de fin, le couillon de calendrier aura oublié le mois de début, mais vous garderez votre sang-froid, bien entendu. Ce n'est pas long. Et puis vous voulez vraiment qu'un maximum de gens vienne, n'est-ce pas ?
  • L'heure de début ne sera pas fantaisiste ! C'est fou le nombre de gens qui se trompent sur l'essentiel en ce bas monde.
  • L'heure de fin, il faut en mettre une, désolé. Mais franchement, c'est une info utile pour plein de gens. Si c'est après minuit, alors c'est le lendemain, on est d'accord ? Saperlipopette, vérifiez les dates !
  • L'adresse sera détaillée et rédigée "à la sauce La Poste". Vous pouvez la tester ici sur Google Maps pour voir si ça marche bien. Si l'adresse est précise et dans les normes, un lien vers plan d'accès sur Google Maps sera automatiquement créé pour votre évènement. Ça vaut le coup de faire un effort, non ? Si l'adresse est bancale, le lieu ne sera nulle part (pas de plan) ou quelque part en Arizona. Le Grand Canyon, c'est beau, mais non d'un crotale, c'est loin !
  • À la fin, vous cliquez sur le bouton "Partager", et voilà !
  • Pour modifier un évènement que vous venez de créer, cliquez sur le bouton rouge "Options et modifications", en bas à droite de l'image de couverture. Merci de ne pas doublonner vos évènements, car ils seront supprimés.

Votre évènement sera annoncé sur la page d'accueil du forum. Il sera visible aussi dans le module des évènements à venir et lorsque l'on affichera tous les évènements. Les membres du site pourront s'y inscrire, inviter à leur tour (si vous avez coché la case adéquate) et il pourra être partagé sur les réseaux sociaux. Vous pourrez y ajouter une couverture, une galerie de photos, des vidéos, des commentaires. Le bonheur ! C'est donc la meilleure solution pour la plupart des évènements.

Vous pourrez le modifier et inviter des gens en cliquant sur l'onglet "Évènements" de la barre des menus du forum (entre Vidéo et Blogs), ou bien en cliquant sur "Mes évènements" dans le module "Mon compte" en colonne de droite. Et en bien d'autres endroits.

Une des premières choses que vous pourrez modifier, c'est d'ajouter une "image de couverture". Ce sera par exemple l'image du spectacle ou une photo des artistes. Pour allez plus vite, préparez une image aux dimensions suivantes : 1140 (L) x 428 (H) pixels. Au-dessus de l'image par défaut, en haut à droite, une icône en forme de roue crantée (blanche sur fond rouge) vous donne accès aux paramètres de votre évènement : modifier la couverture, ajouter des photos ou des vidéos, modifier les paramètres (titre, dates, lieu, etc.)… Cliquez sur cette icône et dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez l'option "Modifier la couverture". Cliquez sur "Import de photos" pour sélectionner une image sur votre ordinateur. Elle sera aussitôt téléversée sur le site et ajoutée à votre évènement. Si l'image est plus grande que les dimensions conseillées (rappel : 1140 x 428 px), vous devrez probablement effectuer ensuite un recadrage, à l'aide de l'option "Repositionner la couverture" (dans le même menu contextuel).

Une image incitera les visiteurs à "aimer" votre évènement et à le partager sur les réseaux (un bouton de partage offre : Facebook, Twitter, Myspace et d'autres). Une bonne idée consistera à compléter votre évènement par un album photo, dans votre profil ou dans votre blog (le lieu, la salle, les artistes, l'équipe…). Mais ce n'est pas vraiment une bonne idée d'utiliser les albums photo pour annoncer vos évènements. Il s'agit plutôt d'un complément et pas d'un bon substitut.

Votre image sera de taille raisonnable (pas plus de 800 pixels en hauteur et largeur), et elle aura un nom que les moteurs de recherche comprendront, par exemple "exposition-couverture-magazine-sortir-janvier-2013.jpg". C'est un peu long, mais super efficace pour éviter de se tromper d'image et complaire aux moteurs de recherche et à tous les gens qui la téléchargeront sur leurs ordinateurs, leurs tablettes ou leurs smartphones.

Corriger un évènement ou le compléter 

Après avoir ajouté une image, vous pourrez décider d'apporter des précisions à votre évènement, de le peaufiner un peu, d'effectuer quelques corrections de langue française ou rectifier une ou deux erreurs. Toujours dans "Évènements", sur la droite, une zone sur fond jaune, ce sont les "Options d'administration". Vous y verrez le lien "Modifier l'évènement".

C'est là que les plus coriaces pourront se faire plaisir : ajouter un résumé, développer la description et la mettre en forme (gras, italique, couleurs…), ajouter des images (un dossier perso sur le serveur peut héberger vos images et vous pouvez aussi utilisez vos images présentent sur un autre site. Attention : pour partager beaucoup de photos, allez plutôt créer des albums dans votre profil ou dans votre blog). En bas, il y a une case très utile : "Autoriser les invités à inviter à leur tour".

Pour finir, comme on est jamais assez aimé, vous serez le premier ou la première à aimer votre évènement !

Le groupe des “acteurs culturels”

Nous avons créé un groupe spécial de membres sur le site : les "acteurs culturels". On peut choisir cette catégorie lors de la création de son compte (ou depuis son profil après création du compte, ou sur demande auprès de ) si l'on vient sur le site du magazine Sortir essentiellement pour annoncer des évènements culturels et présenter les activités d'un lieu, d'un groupe, d'une association, etc. Profitez du Blog pour vous présenter et présenter vos activités en détail. Utilisez le gestionnaire d'évènements pour annoncer vos évènements.

Ce groupe dispose de quelques avantages :
  • Un profil plus riche, par exemple avec plein de liens possibles préconfigurés, des infos de contact et autres mentions utiles.
  • Un accès rapide à la création d'évènements depuis "Mes Évènements", avec l'ouverture du gestionnaire d'évènements directement avec toutes ses options. L'avatar devra cependant être ajouté après création de votre évènement. Si vous annoncez souvent des évènements ici, et si vous n'êtes pas encore membre de ce groupe, demandez à changer de groupe, si nous ne l'avons pas encore fait pour vous.

Vous avez encore des questions ? Contactez le webmaster !

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